一、部门概况
贵州传媒职业学院对外合作与交流办公室是在学校党委、行政领导下,全校对外合作与交流工作的归口管理部门,负责学院对外交流合作项目申报和管理、外事工作政策宣传和咨询、国际化办学等方面的工作。
办公地址:贵州传媒职业学院图书馆二楼T213
二、部门职责
(一)制定本部门工作规章,建立和完善对外合作长效机制及相关管理制度。
(二)负责起草学院对外合作工作的发展规划及年度计划并组织实施。
(三)开拓对外合作交流渠道、构建开放高效的对外合作平台,负责协调学院对外合作与交流协议的签订及合作项目进行跟踪、督查、协调、评估、考核等工作。
(四)负责学校涉外活动、会议的组织、协调和接待工作。
(五)负责办理因公出国(境)组(参)团及个人出访的手续及出访计划上报、总结。
(六)负责外籍专家、教师的聘请与日常管理。
(七)负责来华交流学习国际学生手续办理,配合相关部门进行来华国际学生的学习、生活、安全等管理与服务。
(八)负责学校涉外相关材料的审核,做好相应文件资料的立卷归档工作。
(九)为各部门开展国际交流活动提供外事服务及指导。
(十)做好学院交办的其他工作。